Do you want to meet her? COME ON!


Закрыть ... [X]

Аналитическая записка - правила составления и пример

Работая на производстве или в какой-либо организации, приходится сталкиваться с написанием различных бумаг и документов. Одним из распространенных документов является аналитическая записка. В целом, составление этого документа не должно вызывать каких-либо серьезных проблем, но стоит знать все правила. В этой статье можно будет ознакомиться с примером написания аналитической записки, узнать, для чего она составляется и в каких случаях.

Для чего нужен документ

Этот документ, как правило, составляется тогда, когда необходим анализ происходящей ситуации. Обычно в аналитических записках рассматриваются проблемные или кризисные ситуации, которые могут повлечь за собой негативные последствия для всего предприятия в целом или для его отдельных структурных подразделений.

Аналитическая записка - правила составления и пример

Случается, что неопытный человек может перепутать этот документ с аналитическим отчетом. Поэтому стоит помнить, что в аналитической записке не только рассматривается сложившаяся ситуация и ее причины, но и описываются конкретные варианты развития и решения проблемы.

Можно выделить следующие цели документа:

  • доведение до руководства факта сложившейся или складывающейся проблемы;
  • предотвращение повторения ситуации в будущем;
  • улучшение трудовой производительности;
  • усиление контроля за какими-либо направлениями на предприятии или в организации.

Грамотно составленный документ может послужить важным сигналом для руководства и поможет определить дальнейший курс развития событий. В некоторых случаях такой документ может быть использован для проведения различных мероприятий внутри самого предприятия, таких как совещания, планерки или семинары. А также в случае серьезных проблемных ситуаций аналитическую записку можно прикреплять в качестве доказательства к судебным разбирательствам как доказательный аргумент.

Аналитическая записка - правила составления и пример

Кто может составить документ

На крупных предприятиях составлением аналитических записок занимается специализированное структурное подразделение, такое как отдел аналитики. Однако составить такой документ может любой сотрудник, который в должной мере осведомлен в рассматриваемом вопросе и который, в свою очередь, имеет опыт и личный профессиональный взгляд на разрешение или предотвращение проблемы.

Любой руководитель структурного или обособленного подразделения организации имеет право делегировать написание аналитической записки своему заместителю, секретарю или другому подчиненному. Но в этом случае есть один очень важный нюанс. Так как право подписи остается за руководителем, он будет нести персональную ответственность за содержание документа. Поэтому крайне важно вычитать документ перед его подписанием и удостовериться в правильности изложенных фактов, выводов и предложений.

Правила составления

В особо крупных организациях можно встретить специально разработанный бланк для этого документа, но, как правило, это случается крайне редко. В целом, этот документ не предусматривает закрепления за ним унифицированного образца, поэтому составляется в произвольной форме при соблюдении основных правил делопроизводства.

Аналитическая записка - правила составления и пример

Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

  • регистрационный номер;
  • дата;
  • адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;
  • должность, фамилия и инициалы составителя документа.

Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

  • суть излагаемого вопроса или проблемы;
  • причины;
  • последствия;
  • рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;
  • выводы;
  • подпись составителя.

В тексте аналитической записки должно быть как можно меньше терминологии, но если употребление специально применяемых значений неизбежно, то они должны дополняться сносками и разъяснениями. Если к записке прикладываются какие-либо доказательства в виде фотографий, отчетов, писем или договоров, в тексте делаются специальные пометки, к примеру, договор аренды служебных помещений (приложение №1).

Аналитическая записка - правила составления и пример

Важно помнить, что все доводы должны иметь аргументированный фундамент. Анализ ситуации, рекомендации и выводы должны быть объективными, а вот от субъективных взглядов следует отказаться, рассматривая проблему только лишь в рамках достижения благополучия для предприятия.

Оформление и регистрация

Документ обязательно должен быть составлен в двух экземплярах, из них один остается в структурном подразделении, а второй предоставляется руководителю. Аналитическая записка может быть составлена при использовании персонального компьютера и других печатных средств, а также она может быть написана от руки. Объем текста ограничений не имеет.

Этот вид документа не подлежит обязательной регистрации, однако для того чтобы установить контроль за ходом движения и развития обстоятельств, лучше всего зарегистрировать и присвоить регистрационный номер.

После того как были представлены все основные правила составления, необходимо рассмотреть пример аналитической записки.

Пример

Генеральному директору ОАО «Транс-порт»

Лебедеву О.И.

от начальника цеха по сборке двигателей ОАО «Транс-порт»

Курочкина И.И.

Аналитическая записка от 25.03.2019 года №1/2018.

В результате еженедельной проверки оборудования цеха по сборке двигателей была выявлена поломка машины АСК (автоматизированный сборной комбайн № 3). Данная поломка связана с большой производительной нагрузкой на АСК и истекшим эксплуатационным сроком. Производить ремонт данной машины нецелесообразно.

На сегодняшний день цех нуждается в покупке новой машины для эффективного выполнения задач, предусмотренных положением о цехе по сборке двигателей. В случае отсутствия машины АСК цех не сможет выполнять свои обязанности, что приведет к полной остановке сборочного процесса.

Курочкин И.И. /Подпись/

В данном примере аналитической записки имеются все необходимые атрибуты, а ход изложения проблемы соответствует правильной структуре построения этого документа.

Аналитическая записка - правила составления и пример

Заключение

Составить правильный документ - это всегда рутинная и очень ответственная работа. Но ознакомившись с примером написания аналитической записки, можно приступать и к составлению собственного документа. Однако главное - запомнить все приведенные выше правила.







Похожие статьи

Архивы группа крови
Каждую ночь, когда хозяева спят, собака ведет себя очень странно…
Коктейль из 6 компонентов очистил мою печень! Эффект почувствовал на следующий же день.
Разговор с Богом: Полторыминуты из фильма, которые дают ответы на многие вопросы
Легендарный номер от величайшего клоуна эпохи!
15 суперских анекдотов и ироническая басня с неожиданным концом! —
Девушка купила завтрак для нищего и получила записку от него... После прочтения она была в шоке !
15 легких вариантов побороть внезапно наступившее беспокойство
Прикольные картинки
САЛАТЫ ИЗ ТЫКВЫ — ПЯТЬ ЛУЧШИХ РЕЦЕПТОВ. КАК ПРАВИЛЬНО И ВКУСНО ПРИГОТОВИТЬ CАЛАТЫ ИЗ ТЫКВЫ. –
Любите картошку и творог — тогда этот рецепт именно для Вас! –
10 киноляпов в любимых фильмах, которые вы могли не заметить


СЕЙЧАС ЧИТАЮТ